Assistant Admin des Ventes Polyvalent CDI Anglais

Vienne-Emplois; Vienne; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ADEQUAT VIENNE recrute un Assistant administration des ventes polyvalent F/H en CDI, basé à Luzinay (38). Poste à pourvoir début janvier 2027, 39 heures/semaine, organisation du temps de travail avec des plages matin et après-midi du lundi au jeudi, et demi-journées le vendredi.

Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, coordonnez les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs, préparez et contrôlez les documents et gérez la facturation électronique.

Qualifications

• Bonne gestion administrative et suivi commercial
• Maîtrise d'outils de gestion et de facturation
• Anglais écrit pour échanges professionnels

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de l'enregistrement jusqu'à la livraison
• Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs
• Préparer et contrôler les bons de commande, devis et documents administratifs
• Gérer la facturation électronique et le suivi des règlements
• Réaliser des opérations simples de comptabilité et contrôles nécessaires
• Mettre à jour les données dans les outils de gestion et classer les documents
• Répondre aux demandes clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et email
• Rédiger en anglais pour certains échanges professionnels
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales
• Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité

Skills

Polyvalent

Autonome

Organisé

Rigueur

Anglais écrit

Education

Formation en gestion de PME

Job description

ADEQUAT VIENNE recrute un Assistant administration des ventes polyvalent F/H en CDI, basé à Luzinay (38). Poste à pourvoir début janvier 2027, 39 heures/semaine, organisation du temps de travail avec des plages matin et après-midi du lundi au jeudi, et demi-journées le vendredi.

Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, coordonnez les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs, préparez et contrôlez les documents et gérez la facturation électronique.