Assistant Administration Des Ventes H/F

WeRecruit; Ruffec; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche pour l’un de ses adhérents un Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) sur le secteur Nord Charente. Vous assurez le suivi des dossiers clients, de la réception de la commande jusqu’à la facturation, en lien avec les services commerciaux et logistique.

Vos missions incluent la saisie des commandes sur Sage X3, le contrôle des tarifs et délais, l’établissement des devis et factures, et le suivi administratif d’un volume important.

Qualifications

• Expérience en saisie et suivi des commandes clients.
• Maîtrise des outils de facturation et de devis.
• Bon relationnel et organisation efficace.

Responsabilités

• Réceptionner et suivre les commandes clients du saisie à la facturation.
• Rapprocher bons de commande, devis et délais.
• Établir devis, accusés de réception, bons de livraison et factures.
• Assurer le suivi administratif d’un volume de 20 à 30 commandes/jour.
• Gérer litiges et communicating avec les services concernés.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des commandes

Service client

Outils

Sage X3

Description du poste

Dans le cadre d’un renfort d’activité, nous recherchons pour l’un de nos adhérents un(e)Assistant(e) Administration des Ventes (H/F), sur le secteur Nord Charente.

Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous assurez le suivi des dossiers clients, de la réception de la commande jusqu’à la facturation.

Vos missions :

• Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients sur Sage X3 ;
• Rapprocher les bons de commande avec les devis et contrôler les tarifs, quantités et délais ;
• Établir les devis, accusés de réception, bons de livraison et factures ;
• Assurer le suivi administratif d’un volume d’environ 20 à 30 commandes par jour ;
• Créer et mettre à jour les fiches clients et contrôler les numéros SIRET ;
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail ;
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison et la facturation ;
• Gérer les litiges, non-conformités, pénalités, notes de débit et avoirs ;
• Ventiler les commandes vers les logiciels de transport ;
• Organiser les expéditions et assurer le lien avec les transporteurs ;
• Suivre les approvisionnements et les délais de mise à disposition ;
• Participer au suivi du chiffre d’affaires et à la mise à jour des tableaux de bord ;
• Participer aux réunions qualité et commerce ;
• Collaborer quotidiennement avec les services commercial, logistique, production, qualité et comptabilité.

Conditions proposées :

• Contrat : CDI à temps plein
• Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi ;
• Rémunération : selon votre expérience ;
• Prise de poste : dès que possible.