Assistant Administration des Ventes — Sage X3

GE16 - Groupement d'Employeurs de la Charente

Taizé-Aizie

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 35 heures

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Résumé du poste

Le Groupement d'Employeurs de la Charente recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour le secteur Nord Charente. Vous suivez les commandes client de la réception à la facturation en liaison avec les services commercial, logistique et comptabilité.

Maîtrise Sage X3 et Excel souhaitée; autonomie et rigueur indispensables. Vous aimez le travail en équipe et le contact client, dans un cadre dynamique et polyvalent. Une expérience en administration des ventes est appréciée.

Qualifications

Formation en gestion, administration des ventes ou équivalent.
Première expérience sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et Excel; connaissance Sage X3 est un atout.

Responsabilités

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients sur Sage X3.
Rapprocher les bons de commande avec devis et vérifier tarifs, quantités et délais.
Établir devis, bons de livraison, accusés de réception et factures.
Suivre administrativement environ 20 à 30 commandes par jour.
Créer et mettre à jour les fiches clients et contrôler les numéros SIRET.
Répondre aux demandes clients par téléphone et email.
Gérer les litiges, les non-conformités, les pénalités et les avoirs.
Ventiler les commandes vers les logiciels de transport.
Organiser les expéditions et liaison avec les transporteurs.
Suivre les approvisionnements et les délais de mise à disposition.
Collaborer avec services commercial, logistique, production, qualité et comptabilité.
Participer au suivi du chiffre d’affaires et réunions quality et commerce.