Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

HAILO FRANCE; Chapelle-Viviers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur métallurgique recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et du suivi des commandes, garantissant leur bonne gestion jusqu'à la facturation. Une formation de Bac+2 est indispensable, avec une connaissance de Sage X3 étant un plus. Ce CDI offre un emploi de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes appréciée.
• Débutant accepté avec motivation.
• Pratique de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients.
• Suivre les commandes de leur réception à la facturation.
• Coordonner les services pour les commandes clients.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Organisation des expéditions

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Sage X3

Description du poste

Offre n° 197GDWG

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Au sein d'une équipe de 4 personnes et en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique
• Suivi des commandes clients de leur réception jusqu'à leur facturation
• Suivi de la coordination des différents services pour la bonne fin des commandes clients (approvisionnement, production, logistique)
• Formalisation des documents de suivi
• Gérer les délais ou des priorités multiples
• Veiller au respect des conditions tarifaires
• Organisation et suivi des expéditions : affrètement, messagerie, cross Docking

La pratique de l'anglais et la connaissance de Sage X3 seraient des plus. CDI de 28 ou 35 heures.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine / Travail en journée

Salaire

Selon profil

Profil souhaité

• Expérience

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques

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