Assistant Admin des Ventes – Gestion des Commandes

WeRecruit; Ruffec; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche pour l’un de ses adhérents un Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) sur le secteur Nord Charente. Vous assurez le suivi des dossiers clients, de la réception de la commande jusqu’à la facturation, en lien avec les services commerciaux et logistique.

Vos missions incluent la saisie des commandes sur Sage X3, le contrôle des tarifs et délais, l’établissement des devis et factures, et le suivi administratif d’un volume important.

Qualifications

• Expérience en saisie et suivi des commandes clients.
• Maîtrise des outils de facturation et de devis.
• Bon relationnel et organisation efficace.

Responsabilités

• Réceptionner et suivre les commandes clients du saisie à la facturation.
• Rapprocher bons de commande, devis et délais.
• Établir devis, accusés de réception, bons de livraison et factures.
• Assurer le suivi administratif d’un volume de 20 à 30 commandes/jour.
• Gérer litiges et communicating avec les services concernés.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des commandes

Service client

Outils

Sage X3

Description du poste

WeRecruit recherche pour l’un de ses adhérents un Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) sur le secteur Nord Charente. Vous assurez le suivi des dossiers clients, de la réception de la commande jusqu’à la facturation, en lien avec les services commerciaux et logistique.

Vos missions incluent la saisie des commandes sur Sage X3, le contrôle des tarifs et délais, l’établissement des devis et factures, et le suivi administratif d’un volume important.