Assistant Administration des Ventes H/F

GRV; Baie-Mahault; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GRV, créé en 2005, est spécialisé dans l’affichage publicitaire et accompagne ses clients sur l’ensemble du territoire.

Le candidat sera rattaché au Directeur d’exploitation du pôle affichage et gérera les activités administratives quotidiennes, la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement, la gestion de contrats et de baux, ainsi que le classement et la transmission des documents relatifs à l’exploitation.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques.
• Connaissances des réseaux sociaux.
• Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des délais.
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
• Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions.
• Sens de l’initiative.

Responsabilités

• Gérer l’organisation et le suivi des activités administratives du pôle affichage.
• Assurer la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement.
• Rédiger et suivre les documents contrats, avenants et baux de location d’emplacements.
• Assurer le classement physique et informatique et la transmission des dossiers clients.
• Servir d’interface entre les différents intervenants internes et externes.

Connaissances

Secrétariat et bureautique

Réseaux sociaux

Organisation et priorisation

Rigueur et précision

Esprit d’initiative

Description du poste

Créé en 2005, GRV est à l'image de son équipe : proactif, exigeant et au service de ses clients.
Le pôle affichage constitue l'activité historique du groupe. Nous accompagnons nos clients dans la mise en valeur de leur communication visuelle sur l'ensemble du territoire. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous mettons un point d'honneur à garantir une qualité de service irréprochable, tant dans la gestion de notre parc que dans la réalisation et le suivi des campagnes.
Notre pôle, véritable cœur de notre activité, incarne notre engagement envers la fiabilité, la visibilité et la satisfaction de nos clients.

Le poste

Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes.
Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage.
Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie.
Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide avec les clients. Enfin, vous veillez au respect des procédures de classement physique et informatique, tout en garantissant la fiabilité des factures, devis et commissions des commerciaux, contribuant ainsi à la rigueur et à la performance administrative du service.

Le profil

Compétences requises :

• Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques
• Connaissances des réseaux sociaux
• Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
• Savoir s'intégrer dans une chaîne de décisions
• Sens de l'initiative