ADMINISTRATEUR DES VENTES (F/H).

Randstad France Group; Carros; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Gestionnaire ADV et Appels d'Offres (F/H) assure la gestion back-office des dossiers, de l'appel d'offres à la facturation.

Basé à Carros, le poste est une mission de 6 mois, rémunération brute annuelle entre 26 000 et 28 000 €, à négocier.

Profil Bac+2 (BTS GPME/SAM ou DUT GEA) avec 2 ans d'expérience et pratique d'un ERP (SAP idéal; Chorus Pro ou Sidetrade).

Qualifications

• Bac+2 et une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Expérience en gestion back-office et appels d'offres publics ou privés.
• Maîtrise d'un ERP et connaissance des pièces et délais.

Responsabilités

• Préparer les réponses aux appels d'offres et collecter les pièces requises.
• Traiter l'enregistrement des commandes clients sur SAP et émettre les factures.
• Gérer les dossiers sous-traitance et relancer les impayés.
• Coordonner les échanges entre équipes techniques et commerciales.
• Assurer l'accueil administratif de l'agence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 (BTS GPME/SAM ou DUT GEA)

Outils

SAP ERP

Chorus Pro

Sidetrade

Description du poste

descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, le/la Gestionnaire ADV et Appels d'Offres (F/H) intervient sur la gestion back-office complète des dossiers, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la facturation finale. En cas de prise de poste vous serez amené(e) à évoluer sur les missions suivantes :

Vos missions principales :

• Avant-vente & Appels d'offres : Préparer les réponses aux appels d'offres publics et privés (collecte des pièces, mise en forme et respect rigoureux des délais).
• Administration des Ventes : Traiter l'enregistrement des commandes clients remportées sur SAP et émettre les factures associées.
• Suivi & Sous-traitance : Gérer les dossiers administratifs de sous-traitance (DC4, compensations) et assurer la relance des impayés.
• Coordination opérationnelle : Coordonner les échanges avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier le traitement des dossiers de A à Z.
• Vie de l'agence : Assurer l'accueil administratif complet de l'agence (courrier, présentations commerciales, dotations).

Ce poste, basé à CARROS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est de 26 000 € à 28 000 € à négocier selon votre expérience avec possibilité de RTT.

profil recherché

De formation Bac+2 (type BTS GPME, BTS SAM ou DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement avec une gestion de dossiers de bout en bout. Vous disposez d'une première pratique des réponses aux appels d'offres publics ou privés et vous maîtrisez l'utilisation d'un ERP (idéalement SAP, ainsi qu'une connaissance de Chorus Pro ou Sidetrade).

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre proactivité seront vos principaux atouts. Dynamique et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et savez coordonner vos actions avec réactivité pour faire avancer vos dossiers.

à propos de notre client

Notre client, un acteur majeur spécialisé dans l'installation et l'ingénierie des réseaux électriques et des systèmes d'information, recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes et Appels d'Offres pour son agence.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Administrateur des ventes (F/H).

niveau d'étude

• BAC+2