Assistant(e) Admin. Ventes – Affichage

GRV; Baie-Mahault; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GRV, créé en 2005, est spécialisé dans l’affichage publicitaire et accompagne ses clients sur l’ensemble du territoire.

Le candidat sera rattaché au Directeur d’exploitation du pôle affichage et gérera les activités administratives quotidiennes, la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement, la gestion de contrats et de baux, ainsi que le classement et la transmission des documents relatifs à l’exploitation.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques.
• Connaissances des réseaux sociaux.
• Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des délais.
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
• Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions.
• Sens de l’initiative.

Responsabilités

• Gérer l’organisation et le suivi des activités administratives du pôle affichage.
• Assurer la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement.
• Rédiger et suivre les documents contrats, avenants et baux de location d’emplacements.
• Assurer le classement physique et informatique et la transmission des dossiers clients.
• Servir d’interface entre les différents intervenants internes et externes.

Connaissances

Secrétariat et bureautique

Réseaux sociaux

Organisation et priorisation

Rigueur et précision

Esprit d’initiative

Description du poste

GRV, créé en 2005, est spécialisé dans l’affichage publicitaire et accompagne ses clients sur l’ensemble du territoire.

Le candidat sera rattaché au Directeur d’exploitation du pôle affichage et gérera les activités administratives quotidiennes, la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement, la gestion de contrats et de baux, ainsi que le classement et la transmission des documents relatifs à l’exploitation.