ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) - BORDEAUX LAC

U'RSELF; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

U'RSELF à Bordeaux recherche un Gestionnaire Administration des Ventes rattaché au Responsable du pôle client. Vous garantissez la fluidité du cycle de vente, de la saisie à la facturation, et vous occupez l’administration, le paramétrage et la prise en main des plateformes de vente et de notre ERP.

Vos missions incluent le paramétrage des comptes clients, la gestion des catalogues et des devis, l’émission des bons de commande et la préparation de la facturation client, ainsi que le suivi des

Qualifications

• Bac+2/3 en communication, industries graphiques ou gestion de projets
• Qualités: curiosité technique, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Expérience: stage ou alternance dans le secteur de l'impression ou de la communication est un plus
• Bonne maîtrise des outils numériques et des procédures internes

Responsabilités

• Setup et administration des plateformes : paramétrage et configuration des comptes clients sur notre plateforme
• Gestion des catalogues : configuration et intégration des fiches produits
• Cycle de facturation : émission des devis, création des bons de commande et préparation de la facturation client
• Consultation fournisseurs et négociation des tarifs et délais
• Suivi logistique et coordination des expéditions et du reporting interne
• Rigueur documentaire et tenue à jour des dossiers et outils de reporting

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable du pôle client de Bordeaux, le/la Gestionnaire Administration des Ventes garantit, en veillant au respect des procédures internes, la fluidité du cycle de vente, de la saisie à la facturation, tout en assurant l’administration, le paramétrage et la prise en main des plateforme de vente et de notre ERP.

Vos Missions & Responsabilités

1. Setup et administration des plateformes

• Paramétrage et configuration des comptes clients sur notre plateforme,

• Gestion des catalogues : Configuration et intégration des fiches produits sur nos plateformes.

2. Gestion Administrative et Suivi de Dossiers

• Cycle de facturation : Assurer l'émission des devis, la création des bons de commande et la préparation de la facturation client..

• Consultation Fournisseurs : Solliciter les prestataires du panel référencé et apprendre à analyser leurs offres techniques.

• Négociation : Apprendre à négocier les tarifs et les délais pour garantir la compétitivité de l'agence.

• Tableaux comparatifs : Préparer les offres budgétaires pour aider les clients dans leur prise de décision.

3. Gestion Administrative et Suivi de Dossiers

• Contrôle Qualité : Veiller à la conformité des fichiers et des produits finis. Vous apprendrez à valider les BAT (Bons à Tirer)

• Suivi logistique et expéditions : Suivre l’acheminement des commandes et s’assurer du respect des délais d’expédition.

4. Coordination et Interface

• Rigueur documentaire : Tenir à jour les dossiers informatiques et les outils de reporting interne.

• Alerte et anticipation : Identifier les points de blocage potentiels et remonter les informations clés à votre responsable pour garantir le respect des délais.

• Formation : Bac+2/3 en communication, industries graphiques ou gestion de projets.

• Qualités : Curiosité technique, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Expérience : Une première expérience (stage ou alternance inclus) dans le secteur de l'impression ou de la communication est un plus.