Assistant administration des ventes (ADV) Chargé d'appel offres internationaux (H/F)

Manpower; Évreux; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Manpower EVREUX recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) Chargé d'appels d'offres internationaux (H/F) pour accompagner le montage et le dépôt d'offres dans le respect strict des délais. Vous analysez le cahier des charges administratif et financier, identifiez les risques et élaborez le rétroplanning en collaboration avec les Chargés d'Affaires Internationales.

Vous coordonnez les services internes et assurez le suivi financier des affaires en anglais et en équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitée en tant que chargé(e) d'appel d'offres internationaux ou sur un poste ADV.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des services internes.

Responsibilities

• Analyser le cahier des charges administratif et financier (éligibilité, conformité, critères d'évaluation, exigences contractuelles).
• Élaborer le rétroplanning et structurer l'offre administrative et financière.
• Garantir la conformité des pièces administratives et assurer le dépôt de l'offre dans les délais.
• Contrôler les conditions de marché avant signature et superviser l'élaboration des documents contractuels et des engagements.
• Suivre l'exécution du marché en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
• Animer et coordonner l'équipe AOI et organiser la répartition des dossiers.

Skills

Anglais

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.

Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Chargé d'appel offres internationaux (H/F) Phase de soumission (montage d'offres)

Pour chaque dossier confié :

• Analyser le cahier des charges administratif et financier (éligibilité, conformité, critères d'évaluation, exigences contractuelles).
• Identifier et mesurer les risques contractuels, financiers et logistiques.
• Élaborer le rétroplanning en collaboration avec les Chargés d'Affaires Internationales et le technicien d'affaires.
• Coordonner les services internes (Achats, DAF, Juridique, Logistique, ADV, Commerce International).
• Structurer et formaliser l'offre administrative et financière.
• Garantir la conformité des pièces administratives (garanties, attestations, certifications).
• Assurer la finalisation et le dépôt de l'offre dans le respect strict des délais.

Phase d'exécution (après attribution)

• Contrôler les conditions du marché avant accusé de réception et signature du contrat.
• Vérifier la conformité des documents contractuels et des engagements pris.
• Superviser l'élaboration des MAC (Mises à la Collection) avant saisie de commande.
• Veiller à la bonne exécution du marché en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
• Assurer le suivi financier des affaires : (Garanties bancaires, Cautions de soumission et de bonne exécution, Crédits documentaires...)

Supervision et pilotage de l'activité AOI

• Animer et coordonner l'équipe dédiée aux AOI
• Organiser la répartition des dossiers et gérer les priorités.
• Suivre la charge de travail et optimiser les ressources.

- Liste non exhaustive

Vous avez de l'expérience en tant que chargé(e) d'appel d'offres internationaux ou sur un poste ADV.

Vous maitrisez l'anglais, aimez travailler en équipe,

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null