Assistant administration des ventes (ADV) Bilingue Anglais (H/F)

Bizzeo; Poligny; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages CSE et CSEC

Voyages

Chèques vacances

Week-ends parc d'attraction

Résumé du poste

Manpower, acteur majeur du recrutement, recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) bilingue Anglais (H/F). Vous assisterez l'équipe commerciale dans les tâches administratives quotidiennes et répondrez aux demandes des clients par téléphone, courrier ou en personne.

Vous mettrez à jour les bases de données clients, effectuerez des tâches administratives générales et gérerez les saisies de commandes et les expéditions en collaboration avec le service logistique.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'Assistant administration des ventes (ADV) ou rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion de bases de données.
• Bon relationnel et aptitude à répondre aux demandes clients.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches au sein d'une équipe commerciale.

Responsabilités

• Assister l'équipe commerciale dans les tâches administratives quotidiennes.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone, courrier ou en personne.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs.
• Réaliser des saisies de commandes et coordonner les expéditions et livraisons avec le logistic et l'entrepôt.

Connaissances

Anglais bilingue

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Outils

MS Office

Logiciels de bases de données

Description du poste

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) Bilingue Anglais (H/F).

Vous aurez comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous répondez aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais vous gérez aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées.

En tant qu'Assistant administration des ventes (ADV) Bilingue Anglais (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc.

Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt.

Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Vous justifiez d'une expérience préalable réussie en tant qu'Assistant administration des ventes (ADV) Bilingue Anglais (H/F) ou dans un rôle similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion des bases de données.

Surtout vous avez la capacité à gérer et prioriser vos tâches, vous avez l'esprit d'équipe et votre bonne humeur n'est plus à prouver.

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null

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