Assistant Administratif·ve H/F

les Volailles de Saint Mars; Saint-Mars-la-Jaille; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Les Volailles de Saint Mars recherche un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour assurer le fonctionnement quotidien et le lien avec les clients, les fournisseurs et les services.

Vous saisissez les commandes clients, assurez le suivi logistique et le traitement des factures, tout en participant au suivi des stocks et à la préparation des inventaires et à la paie administrative.

Qualifications

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et physique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer la boîte mail, traiter les demandes et assurer le suivi.
• Saisir les commandes clients et suivre leur traitement dans le logiciel.
• Organiser les commandes de transport et suivre les expéditions.
• Établir et transmettre les factures clients.
• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
• Contrôler documents et données administratives pour repérer erreurs.
• Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs.
• Participer au suivi des stocks et à la préparation des inventaires.
• Assurer le classement et l archivage des documents et la mise à jour des dossiers.
• Suivre les horaires, les pointages et les heures supplémentaires du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Participer à la planification de la production et à la mise à jour des plannings.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Education

Bac+2 en administration

Tools

Sage Commerciale

Job description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. En lien avec les clients, les fournisseurs et les différents services, vous assurerez le suivi des activités administratives, commerciales et de gestion.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les différents interlocuteurs.
• Gérer la boîte mail générale, traiter les demandes et en assurer le suivi.
• Réceptionner et saisir les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale, puis suivre leur traitement.
• Organiser les commandes de transport et assurer le suivi des expéditions.
• Établir et transmettre les factures clients.
• Réceptionner, vérifier et traiter les factures fournisseurs.
• Contrôler les documents et les données administratives afin de repérer les éventuelles erreurs ou informations manquantes.
• Gérer les commandes de fournitures et de matériel, ainsi que les relations courantes avec les fournisseurs.
• Participer au suivi des stocks et à la préparation des inventaires.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, ainsi que la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Suivre les horaires, les pointages et les heures supplémentaires du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Participer à la planification de la production et à la mise à jour des plannings.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Une expérience en administration ou en gestion est souhaitée. Une formation de niveau Bac +2 dans l'un de ces domaines serait un plus ainsi que la connaissance de Sage Commerciale (100).

Horaires

Du lundi au vendredi à partir de 08h00, l'heure de fin de poste est variable selon l'activité. Le vendredi la journée se termine à 12h00.

Prise de poste

dès que possible

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de volailleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.