Employé Administratif H/F

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

LE MERCATO DE L’EMPLOI recherche un Employé Administratif H/F pour son client spécialisé dans le transport et la logistique. CDI, temps plein, 30h ou 35h selon disponibilités, horaires de journée, avec sortie annuelle collective.

Rattaché au gérant, vous serez en soutien quotidien pour le suivi des dossiers, la gestion administrative et le respect des échéances. Poste polyvalent, intégration au sein d’un groupe familial et dynamique.

Qualifications

• Expérience significative de 3 ans dans l’administratif, comptabilité ou assistant de direction.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et des tableaux de suivi.

Responsibilities

• Établissement et envoi des devis.
• Création et suivi des factures et documents comptables.
• Préparation et transmission des éléments à la comptabilité.
• Suivi des règlements et relances.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Création et mise à jour de tableaux de suivi et d’échéances.

Skills

Rédaction

Tableaux de suivi

Maîtrise informatique

Education

Expérience 3 ans dans administratif/compta/direction

Tools

Bureautique (Word/Excel)

Job description

Mon client est spécialisé dans le transport routier, la logistique et la réparation. Réactif et soucieux de la satisfaction de ses clients, l’entreprise répond aux besoins en local, au national et en Europe.

Depuis plus de 50 ans, la société a su se développer pour proposer un service complet en étant transporteur, logisticien et réparateurs de poids lourds et utilitaires. Elle s’adapte et répond aux besoins des clients en apportant une offre globale, flexible, de qualité et sur-mesure.

Dans le cadre d’une création de poste, je suis à la recherche d’un(e) :

Employé Administratif H/F

L’effectif de l’entreprise est de 48 collaborateurs.

Je suis Eléonore GUILLAUD, consultante au MERCATO DE L’EMPLOI, en charge de détecter le futur talent pour ce poste.

Rattaché(e) au gérant, rigoureux(se) et organisé(e), vos missions principales seront les suivantes :

Gestion commerciale et comptable

• Établissement et envoi des devis
• Création et suivi des factures
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
• Suivi des règlements et relances si nécessaire
• Classement et archivage des documents administratifs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et mise en forme de documents
• Création et mise à jour de tableaux de suivi
• Organisation et classement des dossiers
• Suivi des différents documents et échéances administratives

Suivi réglementaire

• Suivi des obligations réglementaires de l’entreprise
• Anticipation des échéances et prise de rendez-vous avec les organismes de contrôle
• Suivi des interventions et contrôles réglementaires
• Mise à jour des documents et registres nécessaires
• Alerte de la direction sur les échéances à venir

Vous serez un véritable appui au quotidien pour la direction, avec un rôle central dans le suivi des dossiers et l’anticipation des échéances.

Salaire

Selon expérience

CDI - Temps plein - 30h ou 35H suivant vos disponibilités -

Sortie annuelle avec l’ensemble du personnel

Horaires de journée

A CONVENIR ENSEMBLE

8h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi

--Poste à pourvoir immédiatement--

C’est un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de l’entreprise avec une réelle proximité et une autonomie dans la gestion des missions confiées.

Savoir faire

• Bonne capacité rédactionnelle
• A l’aise avec les tableaux de suivi et les chiffres
• Maitrise de l’outil informatique

Savoir être

• Force de propositions
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e)
• Avoir le sens des priorités et de l’anticipation
• Bon relationnel pour pouvoir travailler en équipe et s'intégrer à un groupe familial

Expérience significative de 3 ans dans l’administratif, comptabilité ou assistant de direction

Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les dossiers ?