Assistant Administratif H/F

GBM; Atlantisud; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

GBM, siège social situé à St Geours de Maremne, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en remplacement maternité pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurerez le secrétariat et les tâches liées à la facturation; vous gérerez le courrier, les mails, l'accueil et l'agenda, ainsi que les déplacements de la Direction et de l'équipe.

Vous participerez à l'enregistrement des factures fournisseurs et au suivi des tableaux de bord.

Qualifications

• Classement de documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat classique et commercial: courrier et mails, accueil téléphonique et physique, organisation de l'agenda et des déplacements de la Direction et de l'équipe, gestion des commandes fournisseurs.
• Saisie des bons de prestation (livraison-retour matériel) et la facturation qui en découle.
• Gestion de la facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord, gestion du personnel.

Skills

Classement documents

Gestion d'agendas

Mise à jour dossiers

Education

Bac+2, gestion des PME/PMI

Job description

Vous souhaitez acquérir une expérience dans la location et le négoce de matériel pour BTP, industrie et évènementiel !Vous voulez participer au développement d'un groupe familial à taille humaine, en rejoignant notre équipe administrative !Acteur incontournable en solutions d'aménagement modulaire et en tentes et structures, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif h/f pour notre siège social de St Geours de Maremne, en vue d'un remplacement pour congé maternité.Rattaché(e) à l'assistante de Direction et en interaction avec tous les services de l'entreprise, vous gérez la partie administrative et relationnelle attenante à la facturation. A ce titre, vous gérez la saisie des bons de prestation (livraison-retour matériel) et la facturation qui en découle.Vous réalisez le secrétariat classique et commercial : gestion du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, organisation de l'agenda et des déplacements de la Direction et de l'équipe, gestion des commandes fournisseurs. Enfin, vous êtes un support à la gestion administrative et comptable de l'agence : facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord, gestion du personnel,.Titulaire d'un Bac +2, type gestion des PME/PMI, vous disposez d'une expérience réussie à un poste similaire.Doté(e) d'une aisance naturelle, notamment au téléphone, vous êtes à l'aise avec les chiffres, organisé(e) et savez faire preuve de persévérance, et de gestion des priorités.

Experience: 12 Mois

Compétences:

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.