Assistant Administratif Tertiaire Temps Partiel Hf H/F

NOVAE; Stains; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

NOVAE recherche un Assistant Administratif à mi-temps pour un CDD de remplacement, rattaché au Responsable d'affaires de la Direction Tertiaire. Vous prendrez en charge les volets administratifs et le support des appels d'offres, la constitution et le suivi des dossiers, ainsi que la facturation.

Une première expérience en gestion administrative est requise et la maîtrise d'EBP est impérative.

Qualifications

• Expérience minimale: 3 ans en gestion administrative.
• Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative.
• Rigueur et organisation exigées.
• Maîtrise des outils informatiques et d'EBP.

Responsibilities

• Prendre en charge les volets administratifs de la direction.
• Apporter un soutien aux appels d'offres et constituer les dossiers.
• Suivre les dossiers et assurer la facturation.

Skills

Gestion administrative

Archivage

Gestion d'activité

Classement

Gestion d'agendas

Mise à jour BD

Documentation technique

Outils numériques

Facturation EBP

Tools

EBP

Job description

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à mi-temps (17.5h / semaine). Les jours travaillés sont négociables. Rattaché(e) au Responsable d'affaires de la Direction Tertiaire, vous êtes en charge de tous les volets administratifs de cette direction, de l'appui aux appels d'offres, constitution des dossiers, suivi des dossiers, facturation. Maîtrise du logiciel EBP impératif.Première expérience dans la gestion administrative d'un service requise.

Experience: 3 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Facturation sur EBPQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.