Assistante Travaux à temps partiel (H/F)

Jubil Intérim; Pont-du-Casse; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux à temps partiel. Vous assurez la gestion administrative courante des dossiers, préparez et suivez les devis et participez au suivi de la facturation.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et êtes à l'aise avec les outils

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Idéalement expérience dans le secteur BTP ou Travaux Publics.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative courante des dossiers.
• Préparer et suivre les devis.
• Participer à l'établissement et au suivi de la facturation.
• Effectuer un suivi comptable simple: contrôle, classement et suivi des factures.
• Mettre à jour les tableaux et documents de suivi.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi administratif des dossiers liés aux travaux.
• Assurer les échanges téléphoniques et administratifs avec les interlocuteurs.

Connaissances

Assistant administratif

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Description du poste

Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux à temps partiel. Vos missions :

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative courante des dossiers.
• Préparer et suivre les devis.
• Participer à l'établissement et au suivi de la facturation.
• Effectuer un suivi comptable simple : contrôle, classement et suivi des factures.
• Mettre à jour les tableaux et documents de suivi.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi administratif des dossiers liés aux travaux.
• Assurer les échanges téléphoniques et administratifs avec les différents interlocuteurs.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Une bonne maîtrise du suivi administratif et un intérêt pour les aspects devis/facturation seront appréciés. Vous êtes autonome, impliqué(e) et appréciez le travail en équipe.

Conditions :

• Temps partiel - environ 20h/semaine