Assistant Administratif H/F

France Travail; Ligny-en-Barrois; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

France Travail recherche un employé qualifié pour gérer les appels, le support administratif et le suivi commercial et facturation. Le poste implique la saisie des devis et des factures, l’alimentation des dossiers et le suivi des paiements, avec une exigence de rigueur et de relation client.

Vous travaillerez du lundi au vendredi sur un planning standard en CDD de 6 mois renouvelable, susceptible d’évolution.

Qualifications

• Expérience en facturation/devis et activités commerciales préférable.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles exigées.
• Bonne aisance informatique et maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsibilities

• Gérer les appels et demandes clients et le support administratif.
• Saisir devis et factures et renseigner les logiciels de suivi.
• Effectuer le suivi des paiements et relances clients.

Skills

Accueil clientèle

Accueillir téléphonique

Classement documents

Relance client

Renseigner client

Suivi paiements

Saisie documents numériques

Tools

Outils bureautiques

Job description

Vous travaillez au sein d'une société spécialisée dans le contrôle réglementaire.Vous avez pour mission la gestion des appels et des demandes clients, la gestion administrative, le suivi commercial de la clientèle ainsi que la facturation des activités et l'établissement des devis.Vous recueillez le besoin du client et prenez en charge sa demande, saisissez les devis et factures, renseignez les logiciels de suivi et récupérez l'ensemble des éléments de facturation et suivez le paiement des prestations.Vous travaillerez sur un double écran et devez avoir une très bonne aisance informatique (Maîtrise des logiciels bureautiques).Une précédente expérience en gestion de planning serait fortement appréciée.De bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle sont exigées.

Compétences demandées pour le poste:

• Accueillir une clientèle
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Effectuer une relance client
• Renseigner un client
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Saisir des documents numériques.

Horaires de travail :

Vous travaillez du lundi au vendredi : 08h - 12h et 13h30 - 17h00 et le vendredi jusqu'à 16h00.

CDD de remplacement 6 mois renouvelable

Poste urgent à pourvoir dès que possible

Experience

6 Mois - En facturation/devis et commercial

Compétences

• Mettre à jour un dossier,
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Maitrise des outils bureautiques

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau