Assistant Administratif Territorial - Prévention & Médiations

Direction Prévention Sécurité; Rennes; Hybride; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Prévention Sécurité recrute un assistant administratif au sein du service Prévention de la Délinquance Médiations à Rennes. Le poste implique la gestion des instances, l’assistanat de la responsable et un soutien administratif quotidien au fonctionnement du service.

Les missions couvrent la gestion des salles, la diffusion des comptes-rendus, l’accueil téléphonique et la gestion du courrier, avec une interface avec les services internes et des actions informatiques internes.

Qualifications

• Discrétion et sens de la confidentialité exigés.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
• Exigence d'un fort sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Mettre en place les instances du CLSPD, réserver les salles et diffuser les ordres du jour et les comptes-rendus.
• Assister la Responsable du service: gestion d'agenda, réunions, courriers et diffusion des notes.
• Apporter un appui administratif au service: gestion de mail, accueil, archivage et prise en charge des missions.
• Être référent informatique, formation et action sociale pour l'équipe: coordination avec les DSN et suivi des formations.

Connaissances

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Compétence rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Direction Prévention Sécurité recrute un assistant administratif au sein du service Prévention de la Délinquance Médiations à Rennes. Le poste implique la gestion des instances, l’assistanat de la responsable et un soutien administratif quotidien au fonctionnement du service.

Les missions couvrent la gestion des salles, la diffusion des comptes-rendus, l’accueil téléphonique et la gestion du courrier, avec une interface avec les services internes et des actions informatiques internes.