Assistant administratif – Service Hospitalité Familles

Direction-Solidarit; Rennes; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible selon charte

Job summary

Rennes Ville & Métropole recrute un assistant administratif.ve pour le Service Hospitalité Familles. Poste en CDI au sein de la Direction Solidarité Santé, avec 37 h 30 hebdo et 15 RTT, télétravail possible selon la charte.

Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif et financier, et contribuerez à l’accueil des familles en situation complexe, dans un cadre interinstitutionnel et en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Tri et archivage efficaces des documents et mails.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Capacité à gérer les priorités avec discrétion.
• Autonomie et initiative; travail en équipe avec partenaires.
• Intérêt pour le public cible (familles exilées).

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du Service: agendas, courriers, courriels.
• Suivi administratif et financier: contrats d’hébergement, subventions.
• Appui opérationnel: mises à jour de tableaux et bilans, soutien logistique.

Skills

Organisation

Rédaction

Accueil téléphonique

Archivage

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Education

Adjoint administratif territorial

Tools

Suite bureautique

Courriel pro

Job description

Rennes Ville & Métropole recrute un assistant administratif.ve pour le Service Hospitalité Familles. Poste en CDI au sein de la Direction Solidarité Santé, avec 37 h 30 hebdo et 15 RTT, télétravail possible selon la charte.

Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif et financier, et contribuerez à l’accueil des familles en situation complexe, dans un cadre interinstitutionnel et en équipe.