ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Direction Prévention Sécurité; Rennes; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Prévention Sécurité recrute un assistant administratif au sein du service Prévention de la Délinquance Médiations à Rennes. Le poste implique la gestion des instances, l’assistanat de la responsable et un soutien administratif quotidien au fonctionnement du service.

Les missions couvrent la gestion des salles, la diffusion des comptes-rendus, l’accueil téléphonique et la gestion du courrier, avec une interface avec les services internes et des actions informatiques internes.

Qualifications

• Discrétion et sens de la confidentialité exigés.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
• Exigence d'un fort sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Mettre en place les instances du CLSPD, réserver les salles et diffuser les ordres du jour et les comptes-rendus.
• Assister la Responsable du service: gestion d'agenda, réunions, courriers et diffusion des notes.
• Apporter un appui administratif au service: gestion de mail, accueil, archivage et prise en charge des missions.
• Être référent informatique, formation et action sociale pour l'équipe: coordination avec les DSN et suivi des formations.

Skills

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Compétence rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Service Service Prévention de la délinquance, Médiations

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Prévention Sécurité

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-VG-4933

Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2027

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
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Informations générales

La Direction Prévention Sécurité regroupe plusieurs directions et services engagés au service des habitants et du territoire : directions de quartier, direction Population Citoyenneté, direction de la Police Municipale et du Domaine Public, service Prévention de la Délinquance - Médiations, service Gestion des Risques Urbains, Odonymie, Vie nocturne et relations avec les cultes. Elle est également à l'interface d'interlocuteurs institutionnels (préfecture, police nationale, SDIS…) dans son champ d'intervention.

Le service Prévention de la Délinquance Médiations (SPDM) anime les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD), contribue à la coordination des interventions en matière de sécurité, de tranquillité et de prévention, soutient et coordonne les dispositifs de médiation, de prévention de la délinquance des jeunes. Il porte l'Observatoire de la délinquance et des violences sexistes et sexuelles et contribue à l'amélioration des relations Police-Habitants.

Au sein du service Prévention Délinquance Médiations, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve. L'agent.e contribue au fonctionnement du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) par la mise en place des instances et espaces de dialogue et de travail nécessaires et par l'appui administratif au fonctionnement du service.

• Programmation des instances du CLSPD : vous mettez en place, en lien avec l'agenda des élu.es, des agents du SPDM et des partenaires institutionnels les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Pour ce faire, vous réservez les salles, diffusez les ordres du jour et gérez les compte-rendus.
• Assistanat de la Responsable du service : Gestion d'agenda, mise en place de réunions spécifiques, mise en forme de courriers, programmation des réunions d'équipes, vous travaillez au côté de la Responsable.
• Appui administratif à l'ensemble du service : Gestion de la boite mail générique de service et du courrier, accueil physique et téléphonique, archivages de rapports, appui à la mise en place de réunions ad hoc par les chargées de mission, mise en forme et diffusion de leurs comptes-rendus, mise en place de rencontres, être l'interface du service avec les services internes pour accueil de nouveaux agents, vous aidez le service au quotidien.
• Référent informatique, formation et action sociale pour l'équipe : préparation des arrivées en lien avec la Direction des Services Numériques, suivi des demandes de formation, plan de déplacement, chèques déjeuner, référent.e temps de travail vous êtes organisé.e et proactif.ve.
• Discrétion
• Travail en équipe
• Adaptabilité
• Sens de l'organisation /planification des tâches
• Compétence rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Horaires : 37h30

Lieu de travail : 14 rue Saint Yves 35000 Rennes

Matériel(s) à disposition : Ordinateur, Smartphone

Missions de suppléance : Intérim de l'assistante du DGA

Télétravail : Oui

Autres : fin de journée 17h

Les entretiens se dérouleront début décembre.