Assistant(e) de Direction – Quartiers & Jeunesse

Rennes; Rennes; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Rennes Métropole et Ville de Rennes recherchent un assistant·e de direction au sein de la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse. Vous organisez les agendas, suivez le courrier et mettez en forme des documents en collaboration avec la direction et les responsables de mission.

Vous assurez la circulation de l’information, accueillez stagiaires et nouveaux agents, et soutenez les services au quotidien. Le poste demande organisation, discrétion et sens du collectif, avec une forte dimension

Qualifications

• Organisation et autonomie dans la gestion administrative quotidienne.
• Rigueur et sens du détail dans la rédaction et le classement des documents.
• Bon relationnel et discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Responsibilities

• Gérer les agendas et les réunions en lien avec la direction et les responsables de mission.
• Préparer convocations, ordres du jour, dossiers et comptes rendus pour les réunions.
• Suivre le courrier et la messagerie et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs adaptés.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et rapports.

Skills

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Esprit d’équipe

Job description

Rennes Métropole et Ville de Rennes recherchent un assistant·e de direction au sein de la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse. Vous organisez les agendas, suivez le courrier et mettez en forme des documents en collaboration avec la direction et les responsables de mission.

Vous assurez la circulation de l’information, accueillez stagiaires et nouveaux agents, et soutenez les services au quotidien. Le poste demande organisation, discrétion et sens du collectif, avec une forte dimension