ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Rennes Metropole; Rennes; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Rennes Ville & Métropole recrute un assistant administratif pour le service Prévention de la Délinquance et Médiations (SPDM). Vous serez chargé.e du fonctionnement du CLSPD, de l’assistanat de la Responsable et de l’appui administratif quotidien.

Le poste propose un équilibre entre travail administratif et échanges avec les partenaires, avec possibilité de télétravail et horaires de 37h30 par semaine. Recrutement public municipal, cadre d’emplois Adjoints administratifs territoriaux.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité assurées dans l’exercice des fonctions
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement public
• Rigueur administrative et organisation des tâches quotidiennes
• Maîtrise de la rédaction et des échanges écrits (courriers, rapports)
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes

Responsibilities

• Planification des instances du CLSPD et gestion logistique (salles, ordre du jour, compte-rendus)
• Assistanat de la Responsable du service et gestion d’agenda
• Gestion de la messagerie et du courrier, accueil téléphonique et physique
• Archivage et diffusion des comptes-rendus des missions
• Interface avec les services internes et interlocuteurs institutionnels
• Support administratif et aide à la mise en place des actions du SPDM
• Préparation des arrivées et suivi des formations pour l’équipe

Skills

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Compétence rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Suite bureautique Office

Job description

Service Service Prévention de la délinquance, Médiations

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Prévention Sécurité

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-VG-4933

Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2027

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

La Direction Prévention Sécurité regroupe plusieurs directions et services engagés au service des habitants et du territoire : directions de quartier, direction Population Citoyenneté, direction de la Police Municipale et du Domaine Public, service Prévention de la Délinquance - Médiations, service Gestion des Risques Urbains, Odonymie, Vie nocturne et relations avec les cultes. Elle est également à l'interface d'interlocuteurs institutionnels (préfecture, police nationale, SDIS…) dans son champ d'intervention.

Le service Prévention de la Délinquance Médiations (SPDM) anime les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD), contribue à la coordination des interventions en matière de sécurité, de tranquillité et de prévention, soutient et coordonne les dispositifs de médiation, de prévention de la délinquance des jeunes. Il porte l'Observatoire de la délinquance et des violences sexistes et sexuelles et contribue à l'amélioration des relations Police-Habitants.

Au sein du service Prévention Délinquance Médiations, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve. L'agent.e contribue au fonctionnement du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) par la mise en place des instances et espaces de dialogue et de travail nécessaires et par l'appui administratif au fonctionnement du service.

• Programmation des instances du CLSPD : vous mettez en place, en lien avec l'agenda des élu.es, des agents du SPDM et des partenaires institutionnels les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Pour ce faire, vous réservez les salles, diffusez les ordres du jour et gérez les compte-rendus.
• Assistanat de la Responsable du service : Gestion d'agenda, mise en place de réunions spécifiques, mise en forme de courriers, programmation des réunions d'équipes, vous travaillez au côté de la Responsable.
• Appui administratif à l'ensemble du service : Gestion de la boite mail générique de service et du courrier, accueil physique et téléphonique, archivages de rapports, appui à la mise en place de réunions ad hoc par les chargées de mission, mise en forme et diffusion de leurs comptes-rendus, mise en place de rencontres, être l'interface du service avec les services internes pour accueil de nouveaux agents, vous aidez le service au quotidien.
• Référent informatique, formation et action sociale pour l'équipe : préparation des arrivées en lien avec la Direction des Services Numériques, suivi des demandes de formation, plan de déplacement, chèques déjeuner, référent.e temps de travail vous êtes organisé.e et proactif.ve.
• Discrétion
• Travail en équipe
• Adaptabilité
• Sens de l'organisation /planification des tâches
• Compétence rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Horaires : 37h30

Lieu de travail : 14 rue Saint Yves 35000 Rennes

Matériel(s) à disposition : Ordinateur, Smartphone

Missions de suppléance : Intérim de l'assistante du DGA

Télétravail : Oui

Autres : fin de journée 17h

Les entretiens se dérouleront début décembre.