Assistant Administratif Polyvalent — Télétravail & Agenda

Rennes Metropole; Rennes; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Rennes Ville & Métropole recrute un assistant administratif pour le service Prévention de la Délinquance et Médiations (SPDM). Vous serez chargé.e du fonctionnement du CLSPD, de l’assistanat de la Responsable et de l’appui administratif quotidien.

Le poste propose un équilibre entre travail administratif et échanges avec les partenaires, avec possibilité de télétravail et horaires de 37h30 par semaine. Recrutement public municipal, cadre d’emplois Adjoints administratifs territoriaux.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité assurées dans l’exercice des fonctions
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement public
• Rigueur administrative et organisation des tâches quotidiennes
• Maîtrise de la rédaction et des échanges écrits (courriers, rapports)
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes

Responsabilités

• Planification des instances du CLSPD et gestion logistique (salles, ordre du jour, compte-rendus)
• Assistanat de la Responsable du service et gestion d’agenda
• Gestion de la messagerie et du courrier, accueil téléphonique et physique
• Archivage et diffusion des comptes-rendus des missions
• Interface avec les services internes et interlocuteurs institutionnels
• Support administratif et aide à la mise en place des actions du SPDM
• Préparation des arrivées et suivi des formations pour l’équipe

Connaissances

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Compétence rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Suite bureautique Office

Description du poste

Rennes Ville & Métropole recrute un assistant administratif pour le service Prévention de la Délinquance et Médiations (SPDM). Vous serez chargé.e du fonctionnement du CLSPD, de l’assistanat de la Responsable et de l’appui administratif quotidien.

Le poste propose un équilibre entre travail administratif et échanges avec les partenaires, avec possibilité de télétravail et horaires de 37h30 par semaine. Recrutement public municipal, cadre d’emplois Adjoints administratifs territoriaux.