Assistant administratif technique H/F

J4S Intérim et Recrutement; Paris; Sur place; EUR 401 760 - 412 920; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prise en charge du titre de transport (100%)

Résumé du poste

J4S Intérim et Recrutement recherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer la facturation et le suivi des paiements. Vous serez en charge de l'administratif pour chaque chantier et des déplacements du personnel à l'étranger.

Le candidat idéal a 2 à 4 ans d'expérience, est dynamique et possède un bon niveau d'anglais. Ce poste, basé à Paris, est en CDI à temps plein, offrant un salaire entre 36 000 et 37 000€ par mois.

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans minimum à un poste similaire.
• Profil comptable avec dominance administrative.
• Dynamique, organisé(e) et proactif(ve).

Responsabilités

• Établir les factures, envoi aux clients et suivi.
• Suivre les paiements et la relance client.
• Rédiger des PPSP.
• Réaliser l’administratif propre à chaque chantier.
• Gérer les envois matériel à l’étranger.
• Gérer les déplacements du personnel à l’étranger.
• Organiser les différents salons promotionnels.

Connaissances

Bon niveau d'anglais

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Logiciels de facturation (Cegid ou Granit)

Sens du relationnel

Dynamique et organisé

Rigueur et réactivité

Formation

Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire

Description du poste

Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires.

Responsabilités

• Etablir les factures, envoi aux clients et suivi
• Suivre les paiements et la relance client
• Rédiger des PPSP
• Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
• Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)
• Organiser les différents salons promotionnels

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à un poste similaire. Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administrative.

Dynamique, organisé(e) et proactif(ve), vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs. Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit). Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens des priorités.

Rémunération

de 36000 à 37000€/mois

Avantages

Tickets restaurant + prise en charge du titre de transport (100%)

Informations Pratiques

• Localisation : Paris (75)
• Type de contrat : CDI
• Date de début : Dès que possible
• Horaires : Temps plein, 39h.