Assistant Administratif Service Technique / H/F

Taleez; Mouguerre; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable et ordinateur pro

Mutuelle 50%

Formation doublon sur les tâches et le

Logiciel métier

Résumé du poste

Taleez propose un CDD en remplacement maternité au sein du service technique de MAITENA, à Mouguerre (64). Poste du 1er octobre 2026 au 31 mai 2027, 37,5 heures par semaine, horaires 8h30-12h et 13h-17h.

Rémunération brute mensuelle de 2 230€ et avantages: téléphone portable et ordinateur professionnels, mutuelle 50%, formation doublon sur les tâches et le logiciel métier. Profil recherché: organisation, sens du service client, aisance téléphonique, esprit d'équipe et polyvalence, avec capacité

Qualifications

• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail multi-tâches.
• Bon contact avec la clientèle et aisance téléphonique.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler sous responsabilité.
• Polyvalence et capacité à alterner diverses tâches journalieres.
• Facilité d'apprendre un nouveau logiciel de gestion.
• Connaissances bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Prise en compte des demandes des clients et saisie des commandes.
• Gestion des contrats d'entretien et maintenance des clients.
• Planification avec le responsable technique et prise de RDV clients.
• Réservation d’hôtels pour les techniciens et saisie des factures fournisseurs.
• Participation à des réunions de service et gestion du standard téléphonique.
• Remplacement partiel du deuxième assistant administratif technique en cas de congés.
• Diverses tâches (mail, courrier…).

Connaissances

Organisation

Relation client

Aisance téléphonique

Travail en équipe

Polyvalence

Word et Excel

Apprentissage rapide logiciel

Outils

Word

Excel

Description du poste

CDD dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, d'Octobre 2026 à Mai 2027 inclus 37.5 h/semaine.

Les missions seront à réaliser pour le service technique de MAITENA, une bonne adaptabilité et une polyvalence sont essentielles.

Missions :

• la prise en compte des diverses demandes des clients,

• la saisie des commandes clients,

• la gestion des contrats d'entretien et de maintenance des clients,

• la gestion du planning en lien avec le responsable technique,

• la prise de rdv auprès des clients,

• la réservation d’hôtels pour les techniciens,

• la saisie des factures fournisseurs,

• la participation à des réunions de service,

• le standard téléphonique

• le remplacement partiel du deuxième assistant administratif technique, en cas de congés

• diverses tâches (mail, courrier…)

  Les avantages proposés :

• Téléphone portable et ordinateur professionnels,

• Mutuelle 50%,

• Rémunération : 2 230€ brut/mois pour 37.5h,

• Formation prévue en doublon sur les différentes tâches et le logiciel métier.

• Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h.

Poste basé à Mouguerre (64). Poste à pourvoir immédiatement.

Nous recherchons une personne qui a :

• le sens de l'organisation,

• un bon contact avec la clientèle,

• une aisance téléphonique,

• le sens du travail en équipe,

• la faculté d’être polyvalente : d’alterner différents types de tâches tout au long de la journée,

• des facilités à apprendre un nouveau logiciel de gestion,

• des connaissances sur les logiciels de bureautique (Word, Excel),

• la capacité de proposer des solutions suite aux différents changements de planning de dernière minute,

• la faculté à être autonome et à travailler sous la responsabilité du responsable de service

Vous devrez partager les valeurs de notre entreprise : Responsabilité, Respect, Innovation, Épanouissement.

Si vous répondez à ces critères alors le poste est fait pour vous !