Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE; Chassal-Molinges; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Saint-Claude / Morez recrute un Assistant Administratif polyvalent en CDI pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du site, être l’interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et collaborateurs.

Au quotidien, vous assurerez l’accueil, organiserez les visites clients, gérerez les déplacements et les réunions, et participerez aux achats et à la gestion des fournitures. Horaires en journée et travail en équipe sont attendus.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif/ polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d’Office.
• Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
• Gérer les visites clients et la logistique associée (salles, repas).
• Réserver les déplacements (vols/hôtels/véhicules).
• Préparer et aménager les salles de réunion.
• Suivre le courrier et les colis, gestion des fournitures.
• Participer aux achats et à l’approvisionnement, analyse des coûts et délais.
• Maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Aisance téléphonique

Anglais professionnel

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 214MTPS
Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco Saint-Claude / Morez recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'une embauche en CDI.Votre mission. Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du site tout en étant un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et collaborateurs.Au quotidien, vous serez amené(e) à :. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et salariés.Organiser les visites clients :- Préparation des espaces d'accueil- Réservation des salles de réunion- Gestion des repas et de la logistique associéeGérer les déplacements professionnels :- Réservation des vols, hôtels et véhiculesPréparer et aménager les salles de réunion avant les événements et réunions.Assurer l'envoi et le suivi du courrier ainsi que des colis spécifiques.Piloter la gestion des fournitures :- Fournitures de bureau- Consommables salle blanche- Équipements de Protection Individuelle (EPI)Participer aux achats et aux approvisionnements :- Recherche et sélection des fournisseurs- Analyse des coûts, délais et qualité- Gestion des stocks et anticipation des besoins- Déclenchement et suivi administratif des commandesDévelopper et maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs.Horaires en Journée.Salaire à négocier selon profilVous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire et appréciez les missions variées.Vos atouts :. Excellent sens de l'organisation et de la gestion des prioritésTrès bon relationnel et goût du serviceAisance téléphonique et qualité d'accueil reconnueMaîtrise des outils informatiquesCapacité à échanger en anglais professionnel, à l'oral comme à l'écritRigueur, autonomie et esprit d'équipe

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire