Assistant administration des ventes / Assistant de direction H/F

MAITENA -Le spécialiste de l'environnement des piscines collectives; Hasparren; Sur place; EUR 22 646 - 27 126; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable professionnel

Mutuelle 50%

Formation sur le logiciel métier

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les piscines recherche un assistant commercial en CDD à Hasparren. Le candidat idéal doit avoir de bonnes connaissances en Excel, le sens de l'organisation et savoir travailler en équipe. Les missions comprennent l'assistance aux dirigeants, la gestion de statistiques commerciales, et diverses tâches administratives. Le poste est à pourvoir immédiatement et offre des avantages tels que téléphone professionnel et mutuelle à 50%.

Qualifications

• Autonomie et capacité à travailler sous la responsabilité d'un dirigeant.
• Polyvalence pour alterner différents types de tâches tout au long de la journée.

Responsabilités

• Assistance d’un des dirigeants sur la mise en place d’offre commerciale.
• Réalisation de statistiques liées à l’activité commerciale sur Excel.
• Rédaction d’ordre du jour et compte rendu de réunions.
• Participation aux réunions commerciales.
• Préparation de dossiers pour le suivi commercial.

Connaissances

Connaissances en Excel

Sens de l'organisation

Capacité de travail en équipe

Bon sens relationnel

Aisance téléphonique

Capacité à apprendre un nouveau logiciel

Description du poste

CDD de Mars à Septembre inclus 37.5 h/semaine. Les missions seront à réaliser pour les différentes sociétés du groupe, une bonne adaptabilité et une polyvalence sont essentielles.

Missions

• Assistance d’un des dirigeants sur : la mise en place d’offre commerciale
• la sortie et mise en forme de statistiques liées à l’activité commerciale, sur Excel
• la rédaction d’ordre du jour et compte rendu de diverses réunions
• la participation à ces réunions commerciales
• la préparation de dossiers pour le suivi commercial

Autres Tâches Administratives

• Standard téléphonique
• Saisie de commandes clients
• Suivi alerte pour réponse à des appels d’offre
• Saisie de dossier d’appels d’offre
• Remplacement adv en cas de congés
• Diverses tâches (mail, courrier…)

Les Avantages Proposés

• Téléphone portable professionnel,
• Mutuelle 50%,
• Rémunération : 2 230€ brut/mois,
• Formation prévue en doublon sur le logiciel métier.
• Du lundi au vendredi

Poste basé à Hasparren avec possibilité ponctuellement de se déplacer sur Mouguerre via un véhicule de service

Poste à pourvoir immédiatement

Profil Recherché

Nous recherchons une personne qui a :

• des connaissances en Excel,
• le sens de l'organisation,
• une capacité de travail en équipe,
• un bon sens relationnel,
• un bon contact avec la clientèle,
• une aisance téléphonique
• la faculté à être polyvalent(e) : d’alterner différents types de tâches tout au long de la journée,
• des facilités à apprendre un nouveau logiciel de gestion.
• la capacité à être autonome et à travailler sous la responsabilité d'un dirigeant,

Vous devrez partager les valeurs de notre entreprise : Responsabilité, Respect, Innovation, Épanouissement.

Si vous répondez à ces critères alors le poste est fait pour vous !