Assistant administratif/Service surveillances

Institut Catholique de Lille; Lille; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre Restaurant Edenred

Mutuelle/Prévoyance

Mobilité durable

CSE et cadeaux

Job summary

Institut Catholique de Lille recrutera un assistant administratif en CDI à temps plein au sein de la Direction des Moyens Généraux/Pôle Surveillance d’Examens. Rémunération comprise entre 25 000 et 26 000 € sur 13 mois, avec mutuelle, titres-restaurant et dispositif mobilité durable.

Profil recherché : bac+2 minimum en secrétariat ou expérience équivalente, 2–3 ans dans un poste similaire, maîtrise du Pack Office, permis B et sens de l’accueil.

Qualifications

• Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience équivalente.
• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du pack office.
• Permis B et déplacement sur d’autres sites.

Responsibilities

• Préparation des examens et réservation des salles via le logiciel interne.
• Suivi de planning et accueil des surveillants d’examens.
• Gestion des réceptions de sujets et des listes d’étudiants.
• Suivi des envois et réceptions des documents d’examen.

Skills

Pack Office

Relationnel

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 ou équivalent

Job description

Contexte

Dans le cadre d’un remplacement à la suite d'un départ à la retraite prévu fin décembre, un poste d’assistant administratif est ouvert au sein de la Direction des Moyens Généraux/Pôle Surveillance d’Examens. Poste à pourvoir en cdi à temps complet, le plus rapidement possible.

Missions

Gestion administrative

• Préparation des examens.

• Réservation des salles (logiciel interne).

• Suivi de planification

• Accueillir les surveillants d’examens pour leur expliquer, leur transmettre et les informer des consignes à respecter pour le bon déroulement des examens.

• Suivi des réceptions de sujets, des listes d’étudiants.

Organisation logistique

• Préparation des sujets d’examens.

• Commande de copies d’examens, brouillons…

Profil recherché

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente

• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente.

• Maîtrise du pack office.

• Titulaire du permis B (car déplacements sur d’autres sites).

• Port de charge (légère: sujets d’examens et copies)

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l’accueil et de l’écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l’esprit d’équipe.

Ce que nous proposons

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : Entre 25 et 26 KE sur 13 mois

• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre: 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

• Mutuelle/Prévoyance

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

• Divers bons cadeaux offerts par le CSE (sous réserve d’avoir les conditions d’ancienneté au moment de la distribution.)

• Evénements fédérateurs