Agent·e d'accueil H/F

Univ Angers; Angers; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 50 jours

Télétravail possible

Transports 75%

Loisirs et culture

Parking personnel

Parcours formation

Job summary

L'Université d'Angers recrute un agent polyvalent pour l’accueil et la logistique, sur site à Angers. Poste en CDD de 12 mois, mobilité interne possible. Catégorie C-ATRF, rémunération brute mensuelle 1 867 €, travail à 100%.

Vous assurez l'accueil, l'orientation et la gestion du courrier, la sécurité des locaux et le soutien logistique pour les événements et les activités quotidiennes.

Qualifications

• BEP/CAP requis pour le poste.
• Expérience ou formation en hygiene/sécurité appréciée.
• Capacité à travailler sur site et en mobilité interne.

Responsibilities

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique; orienter le public et diriger les appelants.
• Réceptionner et trier le courrier; transmettre les messages et gérer les colis.
• Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments; contrôler l'accès et la sécurité.
• Participer à l'organisation d'événements et au soutien logistique.
• Gérer le stock et la maintenance des locaux; prendre en charge les clés et documents.
• Réaliser les contrôles qualité et maintien des espaces d’enseignement.

Skills

Accueil et messages

Équipements sécurité

Planification

Logiciels métiers

Normes procédures

Education

BEP/CAP

Tools

Alarmes et sécurité

SST formation UA

Permis B

Habilitation électrique HoBo

Job description

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du
courrier et colis

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique
• Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants
• Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages
• Réceptionner des colis, des signatures, des photocopies et classer des bons de livraison
• Remonter des informations à l'antenne financière
• Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement

Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation
des personnes

• Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires )
• Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes)
• Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme
• Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment
• Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre
• Remonter les informations du registre via le Helpdesk

Participation aux évènements de l’École- Soutien logistique

• Aider à la logistique (préparation de salles, café) pour mise en place d'évènements
• Mettre en place les mobiliers . Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen
• Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses
• Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux
• Gérer le véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT , gestion des clés et documents)
• Participer à la gestion du stock de consommables

Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels

• Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc)
• Recharger les copieurs de l'école en papier
• Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers
• Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance Gestion armoires électriques

Hygiène et Sécurité

• Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
• Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc)
• Rôle de chargé d'évacuation
• Gestion du SSI et du classeur de sécurité
• Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité
• Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale

Savoirs :

• Méthodologie de la logistique
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Matériels d'alarme et de surveillance
• Environnement professionnel
• Langue française

Savoir-faire :

• Accueillir et prendre des messages
• Savoir utiliser les équipements de sécurité
• Savoir planifier et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
• Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être :

• Maîtrise de soi
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Capacité d'adaptation

Compétences particulières (hors dictionnaire des compétences) :

• Connaissance du matériel d'alarme
• SST (formation UA)
• Permis B
• Habilitation électrique HoBo

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Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps: C-ATRF

Diplôme minimum requis : BEP/CAP

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 12 mois jusqu'au 31/12/2027

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations