Assistant Administration du Personnel H/F

In Extenso; Arrondissement de Tours; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance 80%

Titres-restaurant

13e mois et primes

Horaires flexibles

Télétravail

Résumé du poste

In Extenso Centre Ouest recrute un(e) Assistant(e) Administration du Personnel dans le cadre d’un CDD de 6 mois, avec une perspective d’évolution vers un CDI.

Basé à Parçay-Meslay, Tours Nord, ce poste à temps plein de 35 heures par semaine s’inscrit dans l’équipe Administration du Personnel & Paie, au service dédié à plus de 1 000 collaborateurs.

Vous participerez à la gestion administrative du personnel, au suivi des stagiaires et aux dossiers mutuelle et paie, avec une ouverture au télétravail.

Responsabilités

• Administration du personnel et suivi administratif des salariés.
• Assurer la gestion administrative des salariés étrangers.
• Établir les conventions de stage et assurer le suivi administratif des stagiaires.
• Gérer les demandes Inex@Home et leur suivi annuel.
• Suivre l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Réaliser les attestations destinées notamment aux salariés, aux mutuelles et à la CAF.
• Participer à la réalisation des formalités d’embauche.
• Apporter un soutien à la rédaction des contrats de travail.
• Assurer le suivi des aides liées aux contrats d’alternance.
• Gérer les relations avec les services de prévention et de santé au travail.
• Assurer le suivi des avis d’aptitude et les visites médicales.
• Effectuer le suivi administratif des cotisations liées à la protection sociale.
• Gérer les dispenses d’adhésion à la mutuelle et saisir les éléments en paie.

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage.

Notre groupe offre également de nombreux avantages :

• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 80 % ;
• Titres-restaurant ;
• Diverses primes : 13e mois, intéressement, participation, objectifs… ;
• Flexibilité des horaires d’arrivée et de départ ;
• Télétravail.

En rejoignant l’équipe Administration du Personnel & Paie d’In Extenso Centre Ouest, vous évoluez dans un environnement dynamique et bienveillant. Vous bénéficiez de missions variées, d’une vision globale de l’administration du personnel et d’une offre complète de formations pour développer vos compétences.

Ce poste représente également une réelle possibilité de poursuivre l’aventure en CDI à l’issue du CDD.

Le poste et ses missions

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel dans le cadre d’un CDD de 6 mois minimum, avec une possibilité d’évolution vers un CDI.

La prise de poste est prévue dès janvier 2027.

Il s’agit d’un poste à temps plein de 35 heures par semaine. La possibilité d’un temps partiel pourra également être étudiée selon le profil.

Basé(e) à Parçay-Meslay, à Tours Nord, vous rejoignez le service Administration du Personnel & Paie, qui accompagne plus de 1 000 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vos principales missions sont :

• Administration du personnel
• Assurer la gestion administrative des salariés étrangers ;
• Établir les conventions de stage et assurer le suivi administratif des stagiaires ;
• Gérer les demandes Inex@Home et leur suivi annuel ;
• Suivre l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;
• Réaliser les différentes attestations destinées notamment aux salariés, aux mutuelles et à la CAF.

Embauche

• Participer à la réalisation des formalités d’embauche ;
• Apporter un soutien à la rédaction des contrats de travail ;
• Assurer le suivi des aides liées aux contrats d’alternance.

Santé au travail

• Gérer les relations avec les services de prévention et de santé au travail ;
• Assurer le suivi des avis d’aptitude ;
• Organiser les visites médicales périodiques ;
• Effectuer le suivi administratif des cotisations relatives à la médecine du travail.

Protection sociale

• Gérer et suivre les dispenses d’adhésion à la mutuelle ;
• Saisir en paie les éléments correspondants.