Gestionnaire scolarité-Licence

Univ Angers; Cholet; Hybrid; EUR 19.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Remboursement transports à 75%

Activités loisirs et culture

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Zusammenfassung

Univ Angers recherche une personne pour assurer la gestion de la scolarité et des examens pour les filières Droit, Économie et Gestion, Lettres, Langues et Sciences Humaines. Vous administrerez les inscriptions, les conventions de stage et suivrez les dossiers étudiants.

Le poste exige rigueur, sens du relationnel et connaissance de l’organisation des établissements publics, avec télétravail possible selon les besoins du service.

Qualifikationen

• Diplôme CAP/BEP requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Sens du service public et capacité d’adaptation exigés.

Aufgaben

• Gérer l’inscription administrative des étudiants et auditeurs libres.
• Établir les cartes des étudiants et des stagiaires en formation continue.
• Suivre les dossiers de transfert et les candidatures Campus France.
• Gérer la partie financière liée à la scolarité et superviser l’emploi étudiant.
• Organiser et suivre les examens et préparer les résultats.

Kenntnisse

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Relationnel

Ausbildung

CAP/BEP

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par les facultés de Droit, Economie et Gestion et Lettres, Langues et Sciences Humaines

• Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres

• Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue

• Suivre les dossiers de transfert des étudiants

• Suivre les candidatures Campus France

• Suivre la gestion financière liée à la scolarité

• Encadrer l’emploi étudiant qui aide pour les inscriptions

  
  
  

Assurer la gestion administrative des examens

• Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences

• Préparer les examens: organiser et élaborer les plannings

• Suivre le déroulement des examens: mise en place des épreuves

• Préparer et suivre les résultats des examens

• Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants

• Suivre les demandes et la mise en place des régimes spéciaux d’études

  
  
  

Assurer la gestion des stages obligatoires ou non

• Délivrer la convention et les avenants sur Ip’oline

• Suivre le circuit des conventions

• Créer des tableaux de suivi de stage sur excel

• Classer et archiver les documents de l’année

Nous recherchons une personne avec une capacité d'adaptation et de la rigueur. Elle doit avoir un sens du relationnel et de l'initiative.

Le plus serait une personne qui connait l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et qui a un sens du service public.

Savoirs :

• Techniques d'élaboration de documents

• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoirs-faire :

• Accueillir et prendre des messages

• Accueillir les populations concernées

• Enregistrer et classer les documents

• Rédiger des rapports ou des documents

• Savoir rendre compte

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Utiliser les outils bureautiques

Savoirs-être :

• Sens de l'organisation

• Réactivité

• Sens relationnel

• Travail en équipe

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Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps: C-ATRF

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contratet durée : CDD de 11 mois jusqu'au 31/12/2027

Date de prise de poste souhaitée : 18/01/2027

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : Le 22 novembre. Les entretiens auront lieu le 08 décembre 2026.

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Parcours d’accueil et formations