Gestionnaire paie/administration du personnel

Institut Catholique de Lille; Lille; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle/Prévoyance

Forfait mobilité durable

Titres restaurant EDENRED

CSE et avantages divers

Événements d’équipe

Job summary

L'Institut Catholique de Lille propose un poste de gestionnaire paie et administration du personnel en CDD de 11 mois, pour démarrer le 1er décembre 2026. Vous assurerez l’accueil, l’administration du personnel et participerez à la paie d’environ 600 vacataires.

Vous maîtrisez le Pack Office, Excel et un SIRH, avec une connaissance du droit social. 2–3 ans d’expérience attendus; rigueur, discrétion et esprit d’équipe sont essentiels. Rémunération entre 29 et 32 k€ sur 13 mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité avec une spécialisation en paie.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire ou équivalente.
• Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement Excel.
• Connaissance d'un SIRH et du droit social.
• Sens du relationnel, discrétion et confidentialité, esprit d’équipe.
• Goût des chiffres, esprit d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Accueil des salariés (physique et téléphonique) et administration courante.
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel, gestion des titres et déclarations.
• Participer à la réalisation et au contrôle de la paie pour le personnel vacataire.
• Gérer les arrêts maladie et les attestations, et suivre le DSN.
• Réaliser une veille et contribuer à l’amélioration du service RH.

Skills

Paie et administration du personnel

Excel

SIRH

Droit social

Communication

Organisation

Education

Bac+2 RH / Comptabilité

Tools

Excel

SIRH

Job description

Contexte

Un poste de gestionnaire paie administration du personnel (H/F) est ouvert dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Le (La) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure le suivi administratif du dossier des salariés de l’embauche au départ. Il (Elle) participe à la préparation, à la réalisation, au contrôle de la paie. Il (Elle) gère les dossiers du personnel de façon à disposer des informations nécessaires à l’établissement d’une paie juste. Poste en CDD de 11 mois à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.

Vous aimez quand tout est carré, les délais respectés et les collaborateurs bien accompagnés ? Votre prochain défi RH est peut-être ici !

Vos futures missions

Accueil

• Assurer l’accueil des salariés (physique et téléphonique).
• Participer à l’administration courante du service. Etre réactif et répondre aux demandes urgentes de la direction ou du collaborateur (exemple: demande d’attestation).

Administration du personnel

• Créer et mettre à jour les dossiers des personnels vacataires (dossiers papiers et enregistrement dans le SIRH).
• Gérer les hors charges de quelques dossiers de personnels permanents.
• Gérer un budget pour les contrats étudiants régionaux.
• Suivre les titres de séjour et les autorisations de travail, mais également les autorisations et les déclarations de cumuls d’emplois.
• Élaborer et mettre à jour les listes et tableaux de bord relatifs à la gestion du personnel (étudiants/EACV/hors charges).
• Suivre la réglementation en matière de mutuelle et titres restaurants.

Paie et post-paie

• Participer à la réalisation des opérations de paiepour environ maximum 600 salariés (vacataires) : collecter les informations, vérifier les éléments variables de paie dans le SIRH après intégration des données.
• Saisir et gérer les arrêts maladies et accidents de travail. Contrôler les bulletins de paie (autocontrôle et en binôme). Procédure pour arrêt des vacataires.
• Gérer les attestations qui s’y référent (attestation France Travail, attestation d’emploi, etc.).
• Aide au contrôle des journaux de paie pour valider les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, respecter le processus DSN (bon enregistrement des données pour DSN évènementielle, absentéisme, etc.).

Amélioration du service rendu

• Réaliser une veille dans son domaine.
• Participer à l’amélioration continue de l’entité (amélioration du service rendu, remontée et analyse d’indicateurs, résolution de problème, évolution des procédures, archivage et numérisation des documents…).
• Participer à la vie quotidienne du service, apporter un soutien ponctuel à ses collègues en période de forte activité sur différents dossiers RH ou administration du personnel.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité avec une spécialisation en paie.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire ou équivalente.
• Expérience dans le domaine de la paie et l'administration du personnel.
• Maîtrise du Pack office et plus particulièrement Excel.
• Connaissance d'un SIRH.
• Connaissance du droit social.
• Connaissance des types de paie suivant la catégorie de population et de contrat.
• Avoir le sens du relationnel et de la communication, faire preuve de discrétion et de confidentialité,
• Etre organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'initiative, être force de proposition et avoir l’esprit d’équipe.
• Avoir le goût des chiffres, l'esprit d'analyse et de synthèse.

Ce que l'on propose :

• Type de contrat : CDD
• Rémunération : Entre 29 et 32 KE sur 13 mois
• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre: 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
• Mutuelle/Prévoyance
• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%
• Divers bons cadeaux offerts par le CSE
• Evénements fédérateurs