Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination (CDD)

Banque de France; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Banque de France recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD pour remplacer la titulaire en congé maternité, à Paris. Vous assurerez l’accueil et le suivi des informations destinées aux réunions stratégiques, et garantirez une organisation fluide des activités quotidiennes.

Vous serez notamment en charge de l’agenda, de l’accueil, des déplacements et du classement des dossiers, tout en assurant la liaison avec les interlocuteurs internes et externes et en veillant à l’optimisation du

Qualifications

• Formation BAC+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer l’agenda des gouverneurs honoraires.
• Accueil physique et/ou téléphonique et premier niveau d’information.
• Collecter et centraliser les informations pour préparer des réunions stratégiques.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Constituer et suivre les dossiers.
• Assurer l’interface entre les gouverneurs honoraires et les interlocuteurs.
• Réaliser le traitement des courriers et des mails et les orienter.
• Classer et archiver les documents confid entiels.

Skills

Anglais courant

Gestion du temps

Organisation

Relations interpersonnelles

Education

BAC+2 secrétariat

Gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

La Banque de France recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD pour remplacer la titulaire en congé maternité, à Paris. Vous assurerez l’accueil et le suivi des informations destinées aux réunions stratégiques, et garantirez une organisation fluide des activités quotidiennes.

Vous serez notamment en charge de l’agenda, de l’accueil, des déplacements et du classement des dossiers, tout en assurant la liaison avec les interlocuteurs internes et externes et en veillant à l’optimisation du