Assistant Administratif Pro – Bureau d'Études Techniques

LTd; Groslay; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

LTd, agence d'en travail temporaire et cabinet de recrutement, recherche un assistant administratif pour un bureau d'études technique dans le cadre d'un remplacement maternité.

Vous assurez le traitement du courrier et des mails, le suivi des factures et la gestion administrative des stagiaires, tout en restant à l'aise à l'oral pour dialoguer avec une clientèle de particuliers et coordonner les plannings.

Qualifications

• Bac+2 en assistance technique recommandé.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• À l'aise à l'oral pour gérer la relation avec une clientèle de particuliers.

Responsibilities

• Traitement des mails, courriers et dispatching.
• Suivi des recommandés, archives.
• Convocations en aux procès verbaux.
• Traitement des factures clients et fournisseurs.
• Gestion administrative des stagiaires (dossier RH, tickets restaurant, candidatures, vérification des heures…).
• Commande des fiches immeubles, copies de docs.
• Création de dossiers papier.
• Suivi des équipements, voitures.
• Prise de rdv auprès des locataires, gestion planning des techniciens.

Skills

Relation client

Informatique

Organisation

Education

Bac+2 en assistance technique

Job description

LTd, agence d'en travail temporaire et cabinet de recrutement, recherche un assistant administratif pour un bureau d'études technique dans le cadre d'un remplacement maternité.

Vous assurez le traitement du courrier et des mails, le suivi des factures et la gestion administrative des stagiaires, tout en restant à l'aise à l'oral pour dialoguer avec une clientèle de particuliers et coordonner les plannings.