Assistant Administratif Polyvalent – Télétravail & Avantages

FUNECAP GROUPE

Bordeaux

Hybrid

EUR 21,000 - 32,000

Full time

9 days ago

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Intéressement

Télétravail

Job summary

FUNECAP GROUPE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable du pôle et l'équipe de 11 personnes. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers et la gestion des plannings et déplacements, ainsi que le suivi des dossiers.

Vous travaillerez en autonomie ou en soutien et participerez à l’organisation des instances de gouvernance, au classement et à l’archivage des documents. Télétravail possible et salaire sur 13 mois.

Qualifications

Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier.
Rédiger des courriers, gérer les plannings et les déplacements.
Gérer des dossiers confiés et/ou en autonomie.

Responsibilities

Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier.
Rédiger des courriers et gérer les plannings et déplacements.
Autonomie ou participation au traitement de dossiers.
Assurer le 1er niveau de réponse pour la cellule commande publique et veiller à la conformité des documents.
Mettre à jour fichiers et bases de données et garantir fiabilité et complétude.
Contribuer à l'organisation des instances de gouvernance (Bureaux, CA).
Classer et archiver les dossiers et documents.