Assistant Administratif Polyvalent – Support & Coordination

SEV PAYSAGES; Biot; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

A PARTIR DE 2000€

Résumé du poste

SEV PAYSAGES, entreprise spécialisée dans la création et l'entretien d'espaces paysagers haut de gamme, recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour assurer le bon fonctionnement administratif et soutenir les équipes. Vous gérerez l'accueil, les courriers, les commandes et les relations interservices, en veillant au classement et à la conformité des documents.

Poste en CDI, 40H/sem, travail en journée dans la région Biot.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Polyvalence indispensable pour gérer plusieurs missions.
• Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.
• Réactivité et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des e-mails et du courrier.
• Commande de fournitures et consommables divers (fournitures de bureau, gazole, GNR, café, trousse de secours,.).
• Rédaction et envoi de courriers divers
• Classement / Archivage
• Assurer la transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
• Commande de badge télépéage, carte essence, balise GPS
• Démarches administratives en fin de leasing pour rachat de véhicule
• Déclaration de sinistres
• Traitement des contraventions
• Assurer le suivi de la flotte en lien avec l'assurance et le gestionnaire de flotte
• Ouverture de compte fournisseurs
• Récolte et pointage des bons de livraison
• Contrôler, vérifier les factures fournisseurs afin de garantir leur conformité avant leur transmission à la comptabilité.
• Demande d'avoir en cas d'erreur de facturation
• Vérifier leur régularité fiscale et sociale tous les 6 mois, en assurer le suivi
• Rédiger les contrats de sous-traitance, en assurer le suivi

Connaissances

Rigueur et organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Réactivité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

SEV PAYSAGES, entreprise spécialisée dans la création et l'entretien d'espaces paysagers haut de gamme, recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour assurer le bon fonctionnement administratif et soutenir les équipes. Vous gérerez l'accueil, les courriers, les commandes et les relations interservices, en veillant au classement et à la conformité des documents.

Poste en CDI, 40H/sem, travail en journée dans la région Biot.