Assistant Administratif Polyvalent | Organisation & Accueil

LANDES INTERIM; Châtillon-sur-Chalaronne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LANDES INTERIM recherche un(e) secrétaire administratif/administrative (H/F) en CDI pour notre client local. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des demandes, de l'orientation des visiteurs et de la gestion des mails et du courrier.

Vous participerez à la rédaction et à la mise en forme de documents, au classement et suivi des dossiers, à la saisie de données, au suivi des devis et factures, et au lien avec la comptabilité et les fournisseurs.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif ou de secrétariat souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.
• Polyvalence et capacité d’adaptation au contexte dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes
• Accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour de données
• Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs
• Suivi des règlements et relances clients
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
• Participation aux tâches administratives diverses

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Sens du service

Outils

Suite Office

Description du poste

LANDES INTERIM recherche un(e) secrétaire administratif/administrative (H/F) en CDI pour notre client local. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des demandes, de l'orientation des visiteurs et de la gestion des mails et du courrier.

Vous participerez à la rédaction et à la mise en forme de documents, au classement et suivi des dossiers, à la saisie de données, au suivi des devis et factures, et au lien avec la comptabilité et les fournisseurs.