Secrétaire administratif polyvalent — Accueil, Admin & Suivi

Général Emploi; Châtillon-sur-Chalaronne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Général Emploi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD/CDI pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la rédaction de documents et le suivi des dossiers administratifs. Vous gèrerez les agendas, les relances clients et les commandes auprès des fournisseurs, avec participation active à la comptabilité.

Horaires: 8h30-12h / 13h30-17h. Salaire à définir selon profil et expérience, poste basé en France, Auvergne-Rhône-Alpes, Châtillon-sur-Chalaronne.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes
• Accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour de données
• Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs
• Suivi des règlements et relances clients
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise

Description du poste

Général Emploi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD/CDI pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la rédaction de documents et le suivi des dossiers administratifs. Vous gèrerez les agendas, les relances clients et les commandes auprès des fournisseurs, avec participation active à la comptabilité.

Horaires: 8h30-12h / 13h30-17h. Salaire à définir selon profil et expérience, poste basé en France, Auvergne-Rhône-Alpes, Châtillon-sur-Chalaronne.