SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

SEV PAYSAGES

Biot

Sur place

EUR 22 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

A PARTIR DE 2000€

Résumé du poste

SEV PAYSAGES, entreprise spécialisée dans la création et l'entretien d'espaces paysagers haut de gamme, recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour assurer le bon fonctionnement administratif et soutenir les équipes. Vous gérerez l'accueil, les courriers, les commandes et les relations interservices, en veillant au classement et à la conformité des documents.

Poste en CDI, 40H/sem, travail en journée dans la région Biot.

Qualifications

Rigueur et sens de l'organisation requis.
Polyvalence indispensable pour gérer plusieurs missions.
Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.
Réactivité et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des e-mails et du courrier.
Commande de fournitures et consommables divers (fournitures de bureau, gazole, GNR, café, trousse de secours,.).
Rédaction et envoi de courriers divers
Classement / Archivage
Assurer la transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
Commande de badge télépéage, carte essence, balise GPS
Démarches administratives en fin de leasing pour rachat de véhicule
Déclaration de sinistres
Traitement des contraventions
Assurer le suivi de la flotte en lien avec l'assurance et le gestionnaire de flotte
Ouverture de compte fournisseurs
Récolte et pointage des bons de livraison
Contrôler, vérifier les factures fournisseurs afin de garantir leur conformité avant leur transmission à la comptabilité.
Demande d'avoir en cas d'erreur de facturation
Vérifier leur régularité fiscale et sociale tous les 6 mois, en assurer le suivi
Rédiger les contrats de sous-traitance, en assurer le suivi

Connaissances

Rigueur et organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Réactivité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

SEV PAYSAGES, entreprise spécialisée dans la création et l'entretien de jardins et espaces paysagers haut de gamme, intervient auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels entre Monaco et St Tropez.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F afin de renforcer notre équipe.Vos missions :Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes un véritable support pour les équipes.Vos missions principales :- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des e-mails et du courrier.- Commande de fournitures et consommables divers (fournitures de bureau, gazole, GNR, café, trousse de secours,.)- Rédaction et envoi de courriers divers- Classement / Archivage- Assurer la transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise- Commande de badge télépéage, carte essence, balise GPS- Démarches administratives en fin de leasing pour rachat de véhicule- Déclaration de sinistres- Traitement des contraventions- Assurer le suivi de la flotte en lien avec l'assurance et le gestionnaire de flotte- Ouverture de compte fournisseurs- Récolte et pointage des bons de livraison- Contrôler, vérifier les factures fournisseurs afin de garantir leur conformité avant leur transmission à la comptabilité.- Demande d'avoir en cas d'erreur de facturation- Vérifier leur régularité fiscale et sociale tous les 6 mois, en assurer le suivi- Rédiger les contrats de sous-traitance, en assurer le suiviCe que nous recherchons avant tout :- de la rigueur et de l'organisation- de la polyvalence- un bon relationnel- de la réactivitéVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, évoluer dans un environnement de qualité et participer au développement d'une maison reconnue pour son savoir-faire paysager ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire