Assistant Polyvalent — Secrétariat & Gestion Projets (CDD)

Setec International; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Terrasol recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle secrétariat en remplacement de congé maternité (CDD). Le poste couvre la gestion commerciale, financière et administrative, avec un rythme de travail de 39 heures par semaine et des horaires de 8h30 à 17h30.

Vous maîtrisez Word et Excel et possédez une orientation client marquée, une bonne organisation et une rigueur reconnue.

Qualifications

• Titulaire du Baccalauréat et première expérience dans un poste similaire.
• Orientation client reconnue, aisance relationnelle, ponctualité et rigueur requises.
• Maîtrise du pack Word/Excel et outils informatiques courants.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres et les contrats.
• Émettre des factures et suivre les paiements et relances clients.
• Suivre les propositions et affaires via CRM et suivi administratif.
• Assurer le secrétariat général: organisation des déplacements, accueil physique et téléphonique, gestion de fournitures et de l’intendance des bureaux.
• Suivre les entrées/sorties de personnel et l’intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Orientation client

Aisance relationnelle

Ponctualité

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Terrasol recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle secrétariat en remplacement de congé maternité (CDD). Le poste couvre la gestion commerciale, financière et administrative, avec un rythme de travail de 39 heures par semaine et des horaires de 8h30 à 17h30.

Vous maîtrisez Word et Excel et possédez une orientation client marquée, une bonne organisation et une rigueur reconnue.