Assistant Administratif Polyvalent – Opérations & Accueil

Talentsdici; Le Pian-Médoc; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Indemnité cantine

Place en crèches

Réseau d'Entreprise en plein essor

Résumé du poste

Talentsdici recherche un(e) secrétaire assistant(e) manager pour assurer les missions administratives et le soutien des Services Généraux. Vous gérerez l’accueil, le traitement du courrier, les factures et les enregistrements de commandes, avec une expérience d’au moins 2 ans et une maîtrise du Pack Office.

La connaissance de Navision et Planner One est un atout. Poste en CDI à temps plein, basé dans la région Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Formation secrétariat et/ou assistant manager exigée ou équivalente.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance de Navision et Planner One est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Orienter les demandes externes vers les services concernés.
• Réceptionner et traiter le courrier selon les procédures internes.
• Établir les factures clients selon les procédures internes.
• Effectuer les enregistrements de commandes selon les procédures internes.
• Effectuer les commandes d'achat selon les procédures internes.
• Réceptionner et transmettre en comptabilité les factures reçues.
• Participer aux tâches des Services Généraux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Priorisation

Communication

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

Formation secrétariat/assistant manager

Outils

Pack Office

Navision

Planner One

Description du poste

Talentsdici recherche un(e) secrétaire assistant(e) manager pour assurer les missions administratives et le soutien des Services Généraux. Vous gérerez l’accueil, le traitement du courrier, les factures et les enregistrements de commandes, avec une expérience d’au moins 2 ans et une maîtrise du Pack Office.

La connaissance de Navision et Planner One est un atout. Poste en CDI à temps plein, basé dans la région Nouvelle-Aquitaine.