Assistant Administratif Polyvalent - Secrétariat & Gestion RH

Arseaa - action solidaire; Valence; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Arseaa - action solidaire recherche un(e) secrétaire/administrateur(trice) pour le Foyer de vie les Cèdres et le Pôle associatif. Vous assurerez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative, tout en garantissant la fiabilité des données dans NETVIE et le suivi des plannings du personnel.

Vous travaillerez en équipe avec l'équipe administrative et pluridisciplinaire, avec autonomie, discrétion et sens du service, afin d'assurer une organisation efficace et un soutien administratif

Qualifications

• Diplôme en secrétariat/administration de niveau V minimum et expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé).
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation.
• Une première pratique des logiciels OCTIME et NETVIE serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du Foyer et du Pôle.
• Secrétariat et gestion administrative de l'établissement Foyer de vie les Cèdres.
• Suivi de l'activité et fiabilité des données saisies sur le logiciel métier NETVIE.
• Suivi des ressources humaines (saisie et suivi des plannings, remplacements: contacts, précontrats, accueil des embauché·es).
• Participation aux réunions de coordination administrative du Pôle et propositions d'amélioration.

Connaissances

Secrétariat

Bureautique

Gestion planning

OCTIME

NETVIE

Outils collaboratifs

Formation

Diplôme en Secrétariat/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Arseaa - action solidaire recherche un(e) secrétaire/administrateur(trice) pour le Foyer de vie les Cèdres et le Pôle associatif. Vous assurerez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative, tout en garantissant la fiabilité des données dans NETVIE et le suivi des plannings du personnel.

Vous travaillerez en équipe avec l'équipe administrative et pluridisciplinaire, avec autonomie, discrétion et sens du service, afin d'assurer une organisation efficace et un soutien administratif