Assistant Polyvalent – Coordination & Support Opérationnel

VINCI; Aix-en-Provence; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

VINCI Energies France, au sein du pôle Infras Méditerranée Centre-Est, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les équipes support. Poste centré sur l'administration, l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Vous travaillerez sous l'Assistante de Direction, contribuerez à la préparation de déplacements, réunions, formations et événements du pôle, et développerez une vision transverse du fonctionnement de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou gestion administrative appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365.
• Organisation, curiosité et envie d’apprendre.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et prioriser les tâches.

Responsibilities

• Administration et coordination: suivi administratif et mise en forme de documents; suivi de dossiers (commerce, RH, finances, …).
• Organisation et logistique: organisation des déplacements, réunions, formations et événements du pôle; bonne préparation et suivi.
• Gestion opérationnelle: suivi des fournisseurs, traitements des factures, gestion des locaux et prestations associées.

Skills

Organisation

Rigueur

Multitâches

Réactivité

Adaptabilité

Sens du service

Aisance relationnelle

Discrétion

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Copilot

Job description

VINCI Energies France, au sein du pôle Infras Méditerranée Centre-Est, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les équipes support. Poste centré sur l'administration, l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Vous travaillerez sous l'Assistante de Direction, contribuerez à la préparation de déplacements, réunions, formations et événements du pôle, et développerez une vision transverse du fonctionnement de l'entreprise.