Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Dossiers

L; Orléans; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

L'entreprise L recherche un assistant administratif pour soutenir une équipe déjà en place. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, réaliserez des travaux de secrétariat et participerez au suivi administratif des marchés et dossiers liés aux travaux.

Vous contribuerez à la facturation et à la mise en place d’un logiciel de facturation, en assurant une organisation rigoureuse et un suivi documentaire efficace.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée.
• Capacité à gérer le courrier et les échanges téléphoniques.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du standard.
• Rédaction des courriels et courriers; classement.
• Gestion des tâches administratives liées aux marchés d'entreprises et aux dossiers travaux.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Gestion du secrétariat

Tools

Logiciel de facturation

Job description

L'entreprise L recherche un assistant administratif pour soutenir une équipe déjà en place. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, réaliserez des travaux de secrétariat et participerez au suivi administratif des marchés et dossiers liés aux travaux.

Vous contribuerez à la facturation et à la mise en place d’un logiciel de facturation, en assurant une organisation rigoureuse et un suivi documentaire efficace.