Assistant Administratif Polyvalent – Organisation & Coordination

Hissez O Interim; France; Híbrido; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hissez O Interim cherche un(e) assistant(e) administratif et organisationnel pour soutenir les activités d'un service ou d'un responsable. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels et des courriels, le suivi des dossiers et la préparation de documents.

Vous veillerez à l’organisation des agendas, au respect des procédures et à la confidentialité des informations. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un esprit polyvalent sont demandés.

Formación

• Rôle d’assistant(e) administratif et organisationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des dossiers.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilidades

• Gestion de l’accueil et des appels et courriels.
• Suivi administratif des dossiers.
• Organisation des agendas et préparation des documents.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Relationnel

Priorités

Discrétion

Bureautique

Communication

Accueil

Autonomie

Équipe

Polyvalence

Herramientas

Word/Excel

Messagerie

Descripción del empleo

L’assistant(e) assure un rôle de soutien administratif et organisationnel au sein d’une entreprise, d’un service ou auprès d’un responsable. Il ou elle gère les tâches courantes telles que l’accueil, la gestion des appels et des courriels, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et la préparation de documents. Son rôle est essentiel pour faciliter la coordination des activités et assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et formations

L’assistant(e) doit être organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du relationnel. Il/elle doit savoir gérer les priorités, faire preuve de discrétion et maîtriser les outils bureautiques. La polyvalence et la capacité d’adaptation sont indispensables.

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Excellentes capacités de communication écrite et orale

• Accueil et relation avec les interlocuteurs internes et externes

• Rigueur et suivi administratif des dossiers

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe

• Polyvalence et adaptabilité