Assistant Administratif Polyvalent – Soutien à la Direction

ACOLEA; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation ACOLEA, acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale dans le Rhône et la Métropole de Lyon, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner la gestion quotidienne et assurer l’accueil du siège social.

Vous assurez l’accueil, le standard, le courrier, la réservation des salles et le soutien logistique pour les réunions et conseils d’administration, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative recommandée.
• Maîtrise d’Excel et Word.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir le bâtiment, contrôler les accès et réguler les visiteurs.
• Réaliser le standard téléphonique.
• Gérer les courriers entrants et sortants (tri et affranchissement).
• Gérer la réservation des salles.
• Participer à l’intendance du bâtiment et à l’accueil des participants pour réunions et séminaires.
• Gérer les stocks et commandes de petites fournitures.
• Accompagner la Direction Générale : rendez-vous, salles, déplacements et soutien logistique.
• Organiser et gérer des évènements transversaux.
• Préparer les instances de gouvernance: documents, pouvoirs et archivage.
• Suivre l’activité via des tableaux Excel.
• Participer à la gestion des archives du Siège.
• Formaliser les droits d’accès aux progiciels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Outils

Excel

Word

Description du poste

La Fondation ACOLEA, acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale dans le Rhône et la Métropole de Lyon, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner la gestion quotidienne et assurer l’accueil du siège social.

Vous assurez l’accueil, le standard, le courrier, la réservation des salles et le soutien logistique pour les réunions et conseils d’administration, avec rigueur et sens du service.