Assistant Polyvalent Administratif et Coordination Santé

Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (Ars Auvergne-Rhône-Alpes); Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Agence Régionale de Santé Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant administratif pour soutenir la délégation départementale de l’Ain. Vous assurez l’appui transversal auprès des pôles, gérez les courriers, l’agenda et les réunions, et contribuez au bon fonctionnement quotidien.

Vous devez faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens du service public, avec des capacités rédactionnelles et organisationnelles pour diffuser les documents et les informations internes.

Qualifications

• Solides compétences en gestion administrative et organisation.
• Expérience en accueil et gestion d’agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers et échéanciers.
• Bonnes capacités de rédaction et de communication.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et documentaire des pôles (courriers, archivage, suivi des dossiers).
• Organiser et faciliter le fonctionnement quotidien des équipes (agenda, déplacements, rendez-vous, réunions).
• Mettre en forme et diffuser les documents et informations nécessaires à l’activité des services.
• Maintenir les données et outils de suivi des établissements et partenaires médico-sociaux.
• Apporter un soutien au secrétariat de direction et gérer des situations sanitaires exceptionnelles si nécessaire.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Accueil

Gestion d’agendas

Organisation de réunions

Suivi des dossiers

Description du poste

L’Agence Régionale de Santé Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant administratif pour soutenir la délégation départementale de l’Ain. Vous assurez l’appui transversal auprès des pôles, gérez les courriers, l’agenda et les réunions, et contribuez au bon fonctionnement quotidien.

Vous devez faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens du service public, avec des capacités rédactionnelles et organisationnelles pour diffuser les documents et les informations internes.