Assistant Administratif(-ve) – Accueil & Gestion Médico-social

Sesame Autisme Aura; Sourzy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Sésame Autisme Rhône-Alpes recrute un assistant administratif en CDD à temps plein pour soutenir l’accueil et la gestion administrative d’un établissement spécialisé.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des documents, le suivi des dossiers des résidents, le calcul et le suivi du budget courrier, et le soutien logistique lors des réunions et événements.

Qualifications

• Titulaire BEP/Bac Pro/BTS Secrétariat et gestion administrative.
• Sensibilisation au secteur médico-social et handicap.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement l’établissement.
• Gérer le courrier, les colis et l’archivage.
• Suivre les dossiers administratifs des résidents (AAH, APL, aide sociale).
• Gestion du budget courrier et fournitures de bureau.
• Soutien administratif au PAP et organisation des réunions.
• Saisie et mise à jour des présences/absences des résidents dans les logiciels.

Connaissances

Communication

Discrétion

Organisation

MS Office

Formation

BEP/Bac Pro/BTS Secrétariat et gestion administrative

Outils

SharePoint

MS Office

Saisie/Archivage

Description du poste

Sésame Autisme Rhône-Alpes recrute un assistant administratif en CDD à temps plein pour soutenir l’accueil et la gestion administrative d’un établissement spécialisé.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des documents, le suivi des dossiers des résidents, le calcul et le suivi du budget courrier, et le soutien logistique lors des réunions et événements.