Assistant Administratif Polyvalent – Soutien Siège & RH

FONDATION DE NICE - SECTEUR SOCIAL ET MÉDICO-SOCIAL; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Compte Épargne Temps

Résumé du poste

La Fondation de Nice - Secteur Social et Médico-Social recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir trois directions au siège: Direction générale, Direction administrative et financière et Direction des ressources humaines.

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez un rôle transversal et contribuez au bon fonctionnement quotidien du siège, notamment via l'accueil, le suivi des dossiers et l'organisation des réunions.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et accueil physique/ téléphonique.
• Gestion administrative de dossiers et coordination transversale entre services.
• Organisation et suivi des réunions et agendas, gestion de la documentation.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et des SIRH.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le filtrage des demandes au siège.
• Suivre les dossiers administratifs et financiers, relancer les interlocuteurs et tenir tableaux de suivi.
• Gérer les contrats de location et les cartes Mooncard avec mise à jour des bénéficiaires.
• Soutien RH : suivi des candidatures, dossiers salariés, visites médicales, mutuelle et communication interne.
• Organiser réunions, invitations, salles et visioconférences en lien avec la DRH.

Connaissances

Accueil physique

Gestion administrative

Organisation des réunions

SIRH

Mooncard

SharePoint

Outils

Mooncard

SIRH

SharePoint

Description du poste

La Fondation de Nice - Secteur Social et Médico-Social recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir trois directions au siège: Direction générale, Direction administrative et financière et Direction des ressources humaines.

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez un rôle transversal et contribuez au bon fonctionnement quotidien du siège, notamment via l'accueil, le suivi des dossiers et l'organisation des réunions.