Assistant Administratif Territorial — Soutien & Organisation

Métropole de Lyon; France; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports 75%

Forfait mobilités durables jusqu’à 300

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective ou titres-rest

Actions sociales et formation

Activités sportives et bien-être

Conciergerie

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer le service Délégation Solidarités, Habitat et Éducation, au sein de l’unité d’accueil familial éducatif.

Vous interviendrez sur le suivi administratif et financier des accueils, la gestion des dossiers et l’appui à l’organisation des réunions et temps institutionnels, tout en assurant un accueil de qualité et le respect des règles de confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels métiers.
• Utilisation courante d’IODAS, BI et ASMAT pour les dossiers et rémunérations.
• Sens de l’équipe, rigueur et organisation, discrétion et réactivité attendus.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des accueils, saisie dans IODAS pour la rémunération des assistants familiaux et le versement des prestations.
• Établir et suivre les prises en charge, contrôler les factures et veiller au respect des échéances.
• Gérer les dossiers et l’archivage dans le respect de la confidentialité.
• Organiser et coordonner l’activité du service et les plannings des travailleurs sociaux.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et orienter les interlocuteurs vers les professionnels.
• Apporter une assistance administrative et soutenir les rapports des travailleurs sociaux.
• Participer à l’organisation d’actions collectives et temps institutionnels.
• Contribuer à l’accompagnement des assistants familiaux et à la continuité des activités.

Connaissances

Secrétariat

Logiciels bureautiques

IODAS

BI

ASMAT

Sens du travail en équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Outils

IODAS

BI

ASMAT

Description du poste

La Métropole de Lyon recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer le service Délégation Solidarités, Habitat et Éducation, au sein de l’unité d’accueil familial éducatif.

Vous interviendrez sur le suivi administratif et financier des accueils, la gestion des dossiers et l’appui à l’organisation des réunions et temps institutionnels, tout en assurant un accueil de qualité et le respect des règles de confidentialité.